学术事务及旅游

学术事务及旅游

所有的旅行都应该输入Concur，除非旅行直接记入以X开头的基金(UFSS)。.

COVID - 19旅行清单

一致的步骤:

• 在提交申请之前，与你所在部门确认是否有内部要求.
• 填妥并附上 同意旅行表格 应你的要求.
• 如有需要，请附上 旅行政策例外理由 形式(例. 以驾驶代替飞行).
• 包括适当的旅游信息.g.、会议、预算.

国际同意步骤:

• 在提交申请之前，与你所在部门确认是否有内部要求.
• 填妥并附上 同意旅行表格 应你的要求.
• 如有需要，请附上 旅行政策例外理由 形式(例. 以驾驶代替飞行).
• 包括适当的旅游信息.g.、会议、预算.
• 申请必须由教务长(教务处)审核和批准。,副教务长, 大卫·齐格勒, 院长/副总裁, 和总统.
• 按照下面列出的手动工作流程步骤添加Dean,负责学生成功的副教务长, 院长/副总裁, 克里斯汀·都铎.

部门人员/预算审批人将按以下顺序在“审批流程”选项卡中添加以下适当的名称(单击“+”号):

1. 学院院长/项目中心(如适用)
2. 负责学生成功的副教务长
3. 教务长/部门副总裁
4. 总统

UEI资助旅行-同意步骤:

• 在提交申请之前，与你所在部门确认是否有内部要求.
• 填妥并附上 同意旅行表格 应你的要求.
• 经同意提交为$0，负债未融资
• 在评论部分输入“UEI资助和账号”.
• 如有需要，请附上 旅行政策例外理由 形式(例. 以驾驶代替飞行).
• 包括适当的旅游信息.g.、会议、预算.
• 一旦最终审批步骤完成, 旅行者将保存一份PDF版本的显示批准的Concur报告，并将其与填写好的UEI旅行申请表一起发送给UEI进行审查和批准. UEI形式

UFSS资助旅行-步骤:

如果您使用的是MDR01基金，则可以通过Concur处理UFSS差旅. 对于使用MDR01基金资助的任何UFSS旅行，您可以通过旅行卡Concur预订航班.

If 不 使用MDR01基金，而不是使用X基金，请按照以下步骤操作.

• 旅行/提交者完成 UFSS差旅费用证明表
• 获取部门和项目中心签名
• 完成并包括 额外旅游资料表格 按照你的要求.
• Email signed Travel Expense Justification Form as a PDF to Araceli Pimentel (Primary; Leigh Barber Back-up).
• 阿拉塞利·皮门特尔(初级)(利·巴伯, 罗宾·皮特, 和Carly Yates备份)将获得教务长的签名，并将签署的旅行费用证明表返回给旅行者/提交者.
• 旅行者/提交者在中心填写旅行申请单，并附上完整的旅行费用证明表格

关于流程的具体问题 & 旅行指南应寄给你的直接主管和/或学院院长或部门副总裁. 关于员工旅行的一般问题可以直接问应付账款 & 旅行, travel@基督教社会联盟.edu ext. 8-6476.

请访问行政和商业事务(ABA)应付账款页面了解更多旅行信息: http://film.rockmark.net/administration-business-affairs/internal/accounts-payable/travel.html

更新日期:2024年6月24日